termal yazıcıısı kullanarak kağıda resim ve metin yazdırarak çalışır. Yazıcı, küçük ısıtma elemanlarına sahip bir yazıcı kafası içerir. Yazıcı yazdırılacak verileri aldığında, ısınan ve termal kağıt üzerinde bir görüntü veya metin oluşturan ısıtma elemanlarına bir elektrik akımı gönderir.
Termal kağıt, ısıya maruz kaldığında kararan ve baskıyı oluşturan, ısıya duyarlı özel bir kimyasalla kaplanmıştır. Geleneksel mürekkep tabanlı yazıcıların aksine, termal yazıcılar mürekkep kartuşu, toner, şerit veya başka herhangi bir sarf malzemesi kullanmaz.
Termal yazıcılar, yazarkasalar, makbuz yazıcıları, etiket yazıcıları, barkod yazıcıları ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarda kullanılır. Hızlı, uygun maliyetli oldukları ve net ve hassas baskılar ürettikleri için perakende ve konaklama sektörlerinde popülerdirler.